Le retrait des dossards et la confirmation de l'inscription auront lieu le mardi 2 juin 2020 de 15h00 à 22h00 ou le mercredi 3 juin 2020 de 7h00 à 8h00 au Vélodrome de Las Mestas (Gijón, Asturies). Chaque participant devra obligatoirement présenter une pièce d'identité ainsi que ses certificats d'assurance ou sa licence.

Les dossards seront attribués dans l'ordre d'inscription, mais l'organisation réservera les dix premiers numéros afin de les attribuer selon ses propres critères.

C'est lors du retrait du dossard qu'il faudra déposer la caution de 100 € pour le dispositif de suivi et de sécurité du vététiste. Cette caution sera remboursée à la fin de l'épreuve, à Carmona (Séville), une fois le dispositif rendu.

L'organisation remettra à chaque participant :
- 1 plaque de cadre par participant.
- 1 dispositif électronique de chronométrage par participant.
- 1 dispositif de suivi en ligne par équipe (en prêt), qui sera le témoin des relais.

De plus, chaque participant se verra remettre un bracelet d'identification qu'il devra porter à tout moment de l'épreuve. Ce bracelet lui permettra d'accéder aux zones réservées aux participants.

Accueil des participants
Une soirée de bienvenue, lors de laquelle les caractéristiques de l'épreuve seront expliquées en détails, sera organisée le 2 juin 2020 à 20h00 au Vélodrome de Las Mestas (Gijón, Asturies).
La présence de tous les participants est obligatoire.
En cas de non-présence des participants à ce briefing, l'organisation déclinera toute responsabilité concernant les sujets qui y seront traités.